§ 1. Klubbens navn
Klubbens navn er Halsnæs Fotoklub. Klubben er medlem af Selskabet for Dansk Fotografi.
§ 2. Klubbens formål
Klubbens formål er at fremme interessen for fotografering og gennem faglige og underholdende arrangementer, at knytte medlemmerne sammen i et godt kammeratskab.
§ 3. Medlemmer
Klubbens medlemmer kan være aktive eller passive. Ved indmeldelse i klubben accepteres der at klubben har og udsender en medlemsliste til klubbens medlemmer. Optagelse kan ske efter skriftlig eller mundtlig henvendelse til bestyrelsen, der meddeler om optagelse som medlem kan finde sted. Nye medlemmer skal orientere sig om klubbens vedtægter på klubbens hjemmeside. Udmeldelse kan ske med 1 måneds varsel til udgangen af et kvartal, ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Medlemskab af Selskabet for Dansk Fotografi (SDF), minimum som ”Fuldt Medlem” er en forudsætning for aktivt medlemskab af Halsnæs Fotoklub. Ved indmeldelse i klubben, er bestyrelsen gerne behjælpelig med indmeldelse i SDF
§ 4. Kontingent
Kontingent for såvel aktive som passive medlemmer og interessegrupper fastsættes af den ordinære generalforsamling efter indstilling af bestyrelsen. Kontingentet forfalder kvartalsvis til betaling og skal være betalt inden 2. måned i hvert kvartal. Har et medlem pådraget sig 4 måneders kontingentrestance kan det slettes som medlem, når et skriftligt krav om betaling (pr. e-mail eller brev fra klubbens kasserer med kopi til den øvrige bestyrelse) ikke er efterkommet inden 8 dage. Genoptagelse som medlem kan først finde sted, når det skyldige beløb er indbetalt.
§ 5. Klubbens daglige ledelse
Klubbens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, der repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen består af 5 aktive medlemmer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling således at der hvert år er 2-3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller 1 bestyrelsesmedlem finder det nødvendigt. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske med mindst 3 dages varsel. Et lovligt indvarslet bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt, når flertallet af bestyrelsen er til stede. Afstemning afgøres ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 6. Generalforsamling.
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinære generalforsamlinger afholdes hvert år i januar kvartal og indkaldes med mindst 8 dages varsel, ved skriftlig meddelelse til samtlige aktive medlemmer (f.eks. skrevet i Programmet). Dagsorden bekendtgøres senest 3 dage før generalforsamlingen ved opslag, avertering eller skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer. Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent. Afstemningen skal være skriftlig såfremt mindst 1 medlem forlanger det. Passive medlemmer har ikke stemmeret. Dagsorden skal omfatte følgende:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Beretninger:
- Bestyrelsens beretning.
- Billedsekretærens beretning.
- Gruppeberetninger.
Regnskab.
- Indkomne forslag.
- Budget – Herunder kontingentfastsættelse.
- Valg af bestyrelse.
- I lige år vælges formand og et bestyrelsesmedlem.
- I ulige år vælges kasserer og to bestyrelsesmedlemmer.
- Suppleant – Vælges for et år.
- Revisor – Vælges for et år.
- Revisorsuppleant – Vælges for et år.
- Eventuelt.
Resten af bestyrelsen konstituerer sig selv. Ethvert valg kan være genvalg. Stemmeberettiget og valgbar er ethvert aktivt medlem, som ikke har 3 måneders kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Alle sager afgøres ved simpelt flertal med undtagelse af lovændringer. Forslag der ønskes behandlet på en generalforsamling, må være bestyrelsen i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter ønske derom over for bestyrelsen, som da senest 10 dage efter modtagelsen af sådant ønske indkalder med mindst 8 dages varsel til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden.
§ 8. Vedtægtsændringer
Generalforsamlingen er med hensyn til vedtægtsændringer kun beslutningsdygtig når mindst 1/3 af de stemmeberettigede er mødt. Er dette ikke tilfældet, skal der på sædvanlig måde indkaldes til en ny generalforsamling med samme dagsorden inden 1 måned. Denne generalforsamling er da beslutningsdygtig i alle tilfælde. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.
§ 9. Bestyrelsen
Bestyrelsen udarbejder regler for klubbens daglige drift, herunder benyttelse af klubbens eventuelle materiel og lokaler. Der skal oplyses om disse regler til ethvert nyt medlem. Ved overtrædelse af disse eller ved skader på klubbens materiel, kan bestyrelsen pålægge medlemmet erstatningskrav. Hvis et medlem modarbejder klubbens interesser eller skader klubbens omdømme, kan bestyrelsen beslutte at ekskludere vedkommende. Det ekskluderede medlem kan efterfølgende kræve, at få eksklusionen prøvet på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. På denne generalforsamling afgøres eksklusionen ved simpelt flertal.
§ 10. Økonomi, regnskab og revision.
Stk. 1. Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningen medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
§ 11. Tegningsregler og hæftelse.
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og kasserer. Ved optagelse af lån tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.
Stk. 3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for forpligtelser der påhviler
foreningen.
12. Ophævelse af klubben
Beslutning om klubbens ophævelse kan kun ske efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer jvf. § 8. Vedtages klubbens ophævelse på en generalforsamling, eller umuliggøres klubbens fortsatte virke af andre årsager, vælger generalforsamlingen et udvalg bestående af 3 af klubbens medlemmer til at realisere klubbens evt. materiel og ejendom på bedst mulig måde. Det indkomne beløb anvendes først og fremmest til afvikling af evt. gæld. Et evt. tiloversblevet beløb gives til en anden nordsjællandsk fotoklub eller en anden lokal kulturel forening.
Således revideret og vedtaget på generalforsamlingen torsdag d. 19. januar 2023.
Peder Pedersen, formand – John Petersen, næstformand – Lone Hansen, kasserer
Peer Hansen, billedsekretær og bestyrelsesmedlem og – Søren Andersen, bestyrelsesmedlem